Bezpieczeństwo-Informacji.pl

Prosta z nazwy, bez ukrytych znaczeń i bez wątpienia najprostsza i nie wymagająca wielkich nakładów sił (a chęci) zasada, o której powinniśmy wspomnieć w zapisach Polityki Bezpieczeństwa.

Jak sama nazwa wskazuje, zasada „czystego biurka” dotyczy utrzymywania porządku na stanowisku pracy. Porządek ten, odnosi się nie tylko do dokumentów w formie papierowej, czy innych nośników informacji leżących na biurku, ale także do danych widocznych na monitorze komputera.

Przestrzeganie tej zasady jest bardzo proste (jak pokazuje praktyka, często bagatelizowane!) – na biurku w danej chwili winny znajdować się tylko dokumenty czy inne nośniki danych (np. płyty CD), które w danej chwili są nam niezbędne do wykonywania bieżącej pracy.

Dokumentacja z której nie korzystamy w danej chwili, musi być zabezpieczona chociażby w szafach zamykanych na klucz.

Podstawowym powodem przestrzegania tej zasady jest nie tylko estetyka i polepszenie komfortu pracy, ale przede wszystkim dbałość o bezpieczeństwo danych.

W biurach, do których dostęp mają klienci nie zawsze istnieje możliwość montażu lady dzielącej biuro od petentów, stąd też realnym zagrożeniem dla danych jest osoba stojąca przy naszym biurku. Chwila naszej nieuwagi i bardzo szybko informacje które powinny być chronione dostają się w ręce osoby nieupoważnionej lub osoba ta zapoznaje się z nimi.

Takie samo ryzyko dotyczy również komputera! Pracownik, zanim odejdzie od swojego stanowiska powinien zablokować stację roboczą, tak aby nikt nie miał wglądu na to co znajduje się na monitorze.

Niedopuszczalne wręcz jest pozostawienie obcej osoby w biurze bez żadnego nadzoru. Nie można również dopuścić do sytuacji, że biuro nie zostaje zamknięte gdy z niego wychodzimy.

Takich sytuacji należy oczywiście unikać, a do osoby pełniącej funkcję ABI należy obowiązek uświadomienia pracowników oraz egzekwowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

Dlatego „czyste biurko” jest istotnym elementem zasad bezpieczeństwa, które powinno mieć swoje odzwierciedlenie w Polityce Bezpieczeństwa.

Sławomir Głaz