Bezpieczeństwo-Informacji.pl

O tym, że dane osobowe mogą być przekazywane (oczywiście zgodnie z zapisami ustawy o ochronie danych osobowych) nie trzeba nikogo przekonywać.
Problem jednak może pojawić się w momencie kiedy osoba czy instytucja występuje do nas z wnioskiem o udostępnienie konkretnych danych. W jakiej formie powinien on być złożony oraz co powinien zawierać?

Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 3 czerwca 1998 r. w sprawie określenia wzorów wniosku o udostępnienie danych osobowych, zgłoszenia zbioru danych do rejestracji oraz imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (DzU nr 80, poz. 522 ze zm.) określa wzór takiego wniosku.

Mimo, iż powyższe rozporządzenie nie jest już aktem obowiązującym, Generalny Inspektor Ochrony Danych osobowych przyjął, że jego treść odpowiada wymaganiom ustanowionym przez ustawę i dlatego możne być nadal stosowany.

Dokumenty z żądaniem udostępnienia danych pisane w innej formie również mogą być akceptowane, jednak dla naszego bezpieczeństwa oraz spełnienia wymogów ustawy powinny one zawierać (§2 w/w rozporządzenia):

1) oznaczenie ubiegającego się o udostępnienie danych osobowych ze zbioru i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym numer identyfikacji podatkowej oraz numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany,
2) podstawę prawną upoważniającą go do otrzymania danych na mocy przepisów prawa,
3) wskazanie przeznaczenia dla udostępnionych danych,
4) oznaczenie zbioru, z którego mają być udostępnione dane,
5) zakres żądanych informacji ze zbioru,
6) informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych,
7) wskazanie wiarygodnie uzasadnionej potrzeby posiadania danych w przypadku osób innych niż wymienione w art. 29 ust. 1 ustawy.

W załączeniu udostępniam gotowy wniosek o udostępnienie danych osobowych.

Sławomir Głaz